Fiecare unitate de învățământ cu personalitate juridică trebuie să aibă o procedură proprie privind portofoliul profesional al cadrului didactic, aprobată de consiliul de administrație (art. 13 din metodologia aprobată prin OM nr. 3.858/2026). Mai jos găsiți un model de procedură operațională, gata de adaptat, pentru școlile care aleg formatul digital pe platforma Portofoliu.digital, precum și indicații pentru adaptarea lui la formatul fizic.
Descărcați modelul de procedură (.docx)
Ce cere ordinul?
Procedura proprie se elaborează la nivelul fiecărei unități cu personalitate juridică și se aprobă de consiliul de administrație, în termen de maximum 60 de zile de la intrarea în vigoare a metodologiei (art. 13 alin. 1). Ordinul a fost publicat în Monitorul Oficial nr. 392 din 8 mai 2026 și nu prevede o dată ulterioară de intrare în vigoare, așa că unitățile care nu au adoptat încă procedura ar trebui să o facă cât mai curând.
Potrivit art. 13 alin. (1), procedura reglementează, între altele:
- unde se depun portofoliile și dacă depunerea se face fizic sau digital;
- calendarul de depunere și de actualizare, inclusiv calendarele intermediare;
- persoanele care au acces la portofolii;
- persoanele desemnate și modul de gestionare, păstrare și arhivare;
- integrarea cu platformele digitale ale unității.
Dacă unitatea alege formatul digital, procedura stabilește și formatele agreate pentru documentele electronice și transferul în arhiva electronică (art. 11 alin. 2). Procedura trebuie să fie în concordanță cu hotărârea consiliului profesoral privind documentele din dosarul personal (art. 8 alin. 7), se aduce la cunoștința întregului personal didactic și se publică pe site-ul unității (art. 13 alin. 4).
Ce cuprinde modelul?
Modelul are structura obișnuită a unei proceduri operaționale din sistemul de control intern:
- scopul și domeniul de aplicare, cu situațiile speciale din art. 10 (personal detașat, cadre didactice care predau în mai multe unități, personal cu statut de pensionar sau de asociat);
- documentele de referință (Legea nr. 198/2023, OM nr. 3.858/2026, OM nr. 7.386/2024 privind profilul și standardele profesionale, Regulamentul general privind protecția datelor) și definițiile;
- formatul portofoliului și platforma utilizată, cu trei variante pentru asigurarea accesului: abonamente individuale, contract al unității sau altă modalitate stabilită de consiliul de administrație;
- activitățile: elaborarea și actualizarea, conținutul (inclusiv protecția datelor elevilor), relația cu dosarul personal, depunerea, evaluarea, verificarea conformității, eliberarea la cerere și arhivarea timp de 3 ani de la încetarea activității (art. 11 alin. 3 și 4);
- calendarul, sub formă de tabel de completat;
- accesul și responsabilitățile: cadrul didactic, directorul, persoana desemnată cu evidența portofoliilor, evaluatorii, comisia CEAC;
- protecția datelor și dispozițiile finale.
Locurile de completat sunt marcate între paranteze drepte, de exemplu [denumirea unității] sau [persoana desemnată].
Cum adaptați modelul?
- Completați datele unității, codul procedurii și tabelul de elaborare, verificare și aprobare.
- Alegeți varianta de acces la platformă (pct. 5.4) și ștergeți-le pe celelalte.
- Numiți persoana desemnată cu evidența portofoliilor, prin decizie a directorului, și completați calendarul (pct. 7).
- Corelați procedura cu hotărârea consiliului profesoral privind documentele din dosarul personal (pct. 6.3).
- Supuneți procedura aprobării consiliului de administrație, aduceți-o la cunoștința personalului și publicați-o pe site-ul unității.
Se poate folosi modelul și pentru formatul fizic?
Da, cu modificări puține. Pct. 5.1 prevede formatul fizic (letric), iar platforma devine un instrument opțional de lucru. Profesorii își pot organiza documentele pe Portofoliu.digital, apoi tipăresc opisul și documentele, pe care le semnează olograf și le depun la secretariat. Se adaptează corespunzător:
- pct. 5.5 (opisul letric);
- pct. 5.6 (formatele electronice, care nu mai sunt necesare);
- pct. 6.4 (depunerea, cu înregistrare în registrul unității);
- pct. 6.8 și 6.9 (eliberarea și arhivarea fizică).
De ce un model pentru Portofoliu.digital?
Platforma Portofoliu.digital acoperă direct mai multe dintre cerințele procedurii: opisul datat automat (art. 6 alin. 3), registrul numerotat al depunerilor, versiunile blocate cu cod de verificare, accesul evaluatorilor pe durată limitată, eliberarea portofoliului la cerere și exportul pentru arhiva electronică (PDF și ZIP). Profesorii intră cu contul iTeach.ro, iar contul și portofoliul le aparțin și îi urmează la schimbarea unității. Cum funcționează verificarea unei versiuni depuse explică Doru Ștefănescu în articolul cum verifici un portofoliu profesional digital. Criteriile de alegere a unei platforme și costurile pentru școală sunt prezentate în ghidul pentru directori.
Întrebări frecvente
Cine semnează procedura? Modelul prevede elaborarea de către persoana desemnată, verificarea de către responsabilul CEAC și aprobarea de către director, în baza hotărârii consiliului de administrație.
Trebuie revizuită procedura în fiecare an? Nu neapărat. Modelul prevede revizuirea la modificarea cadrului legal sau la propunerea comisiei CEAC. Calendarul de la pct. 7 se actualizează însă la începutul fiecărui an școlar.
Ce fac unitățile de învățământ special sau casele corpului didactic? Pot adapta, prin procedură proprie, structura și conținutul portofoliului, precum și aspectele de organizare (art. 13 alin. 3).
Pentru întrebările profesorilor, consultați întrebările și răspunsurile despre portofoliul profesional în format digital. Modelul de procedură este disponibil și în anunțul iTeach despre ce prevede OM nr. 3.858/2026.
