Din anul școlar 2026–2027, fiecare cadru didactic își întocmește și își depune portofoliul profesional, potrivit Metodologiei-cadru aprobate prin OM nr. 3.858/2026. Școala are două decizii de luat: în ce format se păstrează portofoliile și după ce procedură se depun, se evaluează și se arhivează. Ghidul de mai jos rezumă ce cere ordinul, propune o fișă de criterii pentru alegerea unei platforme digitale și prezintă, pe aceleași criterii, platforma Portofoliu.digital, împreună cu modelul de procedură și costurile.
Ce trebuie să decidă școala?
Formatul. Portofoliul se păstrează în unitatea de învățământ în format fizic (letric) sau digital, potrivit procedurii proprii (art. 11 alin. 1). Ordinul nu impune formatul digital. Dacă îl alegeți, procedura stabilește formatele documentelor electronice și modul de arhivare (art. 11 alin. 2), iar portofoliul se păstrează pe platforma indicată de școală, în condiții de securitate și cu posibilitatea de transfer la mobilitatea personalului (art. 2 lit. b).
Procedura proprie. Fiecare unitate cu personalitate juridică elaborează o procedură, aprobată de consiliul de administrație (art. 13). Procedura stabilește unde și cum se depun portofoliile, calendarul de depunere și actualizare, cine are acces la ele, cum se arhivează și cum se integrează cu platformele digitale ale școlii.
Protecția datelor. Prelucrarea datelor din portofolii respectă regulile privind protecția datelor personale (art. 12).
Perioada de tranziție. Până la adoptarea procedurii, obligația profesorilor rămâne (art. 14), iar întocmirea portofoliului este responsabilitatea fiecăruia (art. 5 alin. 3). Profesorii pot începe individual, iar școala îi preia ulterior în formatul ales.
Cum alegeți o platformă pentru portofoliul digital?
Fișa de mai jos traduce cerințele ordinului în întrebări pe care le puteți adresa oricărui furnizor. Ultima coloană arată răspunsul platformei Portofoliu.digital.
| Criteriu | Ce cere ordinul | Întrebarea de pus furnizorului | Portofoliu.digital |
|---|---|---|---|
| Structura | anexa nr. 1: cinci secțiuni, 17 componente (art. 6) | Structura platformei este cea din anexa nr. 1 sau una proprie? | Cele cinci secțiuni și 17 componente, cu explicațiile și exemplele din ordin |
| Opisul | actualizat și datat la fiecare adăugare sau eliminare; ordinea dobândirii (art. 6) | Se datează automat fiecare modificare? | Da, cu opisul tipăribil oricând, gata numerotat |
| Adaptarea la școală | lista de documente este orientativă (art. 6 alin. 2) | Poate școala marca componentele care nu se aplică și adăuga componente proprii? | Da, prin grila unității |
| Securitatea | condiții de securitate (art. 2 lit. b) | Cum se garantează că o versiune depusă nu a fost modificată? | Versiuni blocate, cu amprentă criptografică, jurnal înlănțuit și cod de verificare public (QR); autentificare în doi pași opțională |
| Protecția datelor | art. 12 | Unde sunt citite documentele? Se folosesc la antrenarea unor programe? Ce se întâmplă cu datele elevilor? | Documentele nu sunt trimise către servicii externe și nu antrenează nimic; avertisment la încărcarea documentelor care par să conțină date ale elevilor |
| Interoperabilitatea | transfer la mobilitate (art. 2 lit. b) | Se pot prelua documente din alte platforme? Portofoliul poate trece la altă școală? | Interoperabilă cu iTeach.ro și, prin iTeach, cu DigitalEdu.ro, DigCompEdu și revistele educaționale; contul este al profesorului |
| Exportul | posibilitatea de transfer (art. 2 lit. b) | Poate profesorul exporta tot portofoliul, într-un format citibil fără aplicație? | Da, oricând, fără condiții, și după expirarea abonamentului |
| Depunerea și evidența | procedura proprie (art. 13) | Ține platforma evidența depunerilor și un registru? | Registru numerotat, tipăribil, cu retragerile consemnate; termen de depunere și reamintiri pe email |
| Evaluarea | art. 4 | Evaluatorul are nevoie de cont? Se poate limita accesul în timp? | Evaluatorul nu are nevoie de cont; acces cu termen de 1–90 de zile, cod pe email, jurnal al accesărilor |
| Formatul fizic | art. 11 alin. 1 | Dacă școala păstrează hârtia, platforma produce dosarul conform? | Da: opisul, declarația din anexa nr. 2 și înștiințarea, gata de tipărit |
Ce oferă platforma Portofoliu.digital?
Platforma Portofoliu.digital a fost dezvoltată de Social IT în ecosistemul iTeach.ro al Institutului pentru Educație, pe structura din anexa nr. 1 la OM nr. 3.858/2026. Pentru școală, are o zonă dedicată unității:
- înscrierea cadrelor didactice prin invitații pe email, liste dintr-un fișier sau coduri de invitație afișate în cancelarie; cererile de încadrare așteaptă aprobarea directorului;
- tabloul depunerilor: cine a depus și cine nu, termenul de depunere și reamintirea pe email;
- registrul de depuneri, numerotat pe anul școlar și tipăribil, cu retragerile consemnate;
- depunerea doar a versiunilor blocate, datate și cu amprentă; ciornele rămân ale profesorului;
- desemnarea evaluatorilor și fișele de evaluare semnate, fiecare cu cod de verificare public (FE-XXXX-XXXX);
- cererile și predările de portofolii: eliberarea la cererea scrisă a cadrului didactic, solicitarea de la altă unitate, cu acordul titularului, predarea la încetarea activității;
- accesul secretariatului: persoana desemnată cu evidența vede cine a depus, registrul și opisurile, iar documentele și hotărârile rămân la director.
Fișa de evaluare din platformă este un instrument de lucru pentru evaluator și nu substituie documentele prevăzute de procedurile în vigoare.
Care sunt avantajele școlii și ale profesorilor?
Pentru școală:
- fără bibliorafturi cărate la secretariat și fără liste de depunere pe hârtie;
- o evidență completă, cu registru numerotat și termene urmărite de aplicație;
- portofolii cu aceeași structură pentru toți, ușor de parcurs de comisii;
- versiuni care pot fi verificate public, fără afișarea documentelor;
- transferul portofoliilor între unități, fără copii refăcute.
Pentru profesori:
- portofoliul se face o dată, iar pentru fiecare comisie se blochează câte o versiune;
- documentele emise pe iTeach.ro (adeverințe, certificate de curs, autoevaluări DigCompEdu) se aduc dintr-o apăsare, cu același cont;
- opisul și declarația din anexa nr. 2 ies gata completate;
- contul și portofoliul le aparțin și îi urmează la schimbarea școlii, cu export complet oricând.
Portofoliu.digital este singura soluție identificată cu care cadrele didactice pot începe individual, fără decizia școlii. Profesorii care au început deja se leagă ulterior de unitate, cu un cod sau o invitație, fără să refacă nimic.
Procedura proprie: modelul pentru Portofoliu.digital
Pentru școlile care aleg formatul digital pe Portofoliu.digital, am pregătit un model de procedură, pe care unitatea îl adaptează și îl supune aprobării consiliului de administrație (art. 13). Modelul poate fi descărcat direct sau din anunțul iTeach despre ce prevede OM nr. 3.858/2026.
Cât costă?
Școala are două variante.
Contractul unității. Un contract acoperă cadrele didactice ale unității, inclusiv ale structurilor arondate, pentru un an școlar, fără reînnoire tacită. Prețul pe cadru didactic se stabilește după numărul cadrelor la data contractului și rămâne neschimbat tot anul. Activarea se face împreună cu echipa platformei, iar acordul de prelucrare a datelor îl acceptă directorul, în aplicație.
| Cadre didactice în unitate | Preț pe cadru didactic, pe an școlar (fără TVA) |
|---|---|
| până la 19 | 100 lei |
| 20–49 | 90 lei |
| 50–74 | 80 lei |
| 75–99 | 70 lei |
| 100 și peste | ofertă personalizată |
Abonamentele individuale. Fiecare profesor își plătește abonamentul: 121 lei pe an școlar, cu TVA inclus, proporțional cu lunile rămase dacă anul școlar a început, fără reînnoire automată.
Un exemplu: pentru o școală cu 40 de cadre didactice, contractul costă 40 × 90 lei = 3.600 lei pe an școlar, plus TVA. În varianta abonamentelor individuale, costul total ar fi de 40 × 121 lei = 4.840 lei, cu TVA inclus.
În ambele variante, contul se creează gratuit. Documentele încărcate, versiunile blocate, partajările active și exportul complet rămân disponibile și după expirare. Abonamentul este necesar doar pentru blocarea unei versiuni noi, trimiterea către un evaluator nou și generarea pachetului de evaluare. Oferta pentru unitate se cere de pe pagina platformei.
Întrebări frecvente ale directorilor
Putem păstra formatul fizic și folosi totuși platforma? Da. Dacă procedura prevede formatul fizic, profesorii pot lucra în platformă și tipăresc dosarul conform: opisul, declarația din anexa nr. 2 și înștiințarea.
Ce se întâmplă cu profesorii care au deja cont individual? Contul lor rămâne, cu tot ce conține. Se leagă de unitate cu codul sau invitația primită de la școală.
Evaluatorii au nevoie de cont? Nu. Primesc un link cu termen, deschid opisul în browser și primesc pe email un cod pentru documente. Fișa de evaluare se completează și se semnează tot acolo.
Ce se întâmplă când un profesor pleacă din școală? Versiunile depuse rămân în registrul unității, cu numărul lor de ordine. Portofoliul rămâne al profesorului, iar noua unitate îl poate solicita, cu acordul acestuia.
Pentru întrebările profesorilor (obligativitate, format, definitivat, grade, gradații), consultați întrebările și răspunsurile despre portofoliul profesional în format digital.
